엑셀 용량 줄이기 방법은 3가지나 있어요
엑셀 용량 줄이기 에 대한
두번째 포스팅 입니다
1부 포스팅에서는
가장 효과적인 첫번째 방법을
자세히 알아봤었는데요
(관련 포스팅 링크)
이번 포스팅에서는 이어서
나머지 2가지 방법을 알아보겠습니다
두번째 방법은 저장 형식을
변경하는 방법입니다
1부 포스팅에서 알려드린
단축키를 눌러주시고
아래쪽 파일 형식에서
바이너리 통합 문서를 지정한 후
저장을 하시면 용량이 상당히 줄어듭니다
<엑셀 용량 줄이기 - 바이너리 통합 문서>
바이너리 는 0과 1로 이루어진
이진 파일의 형태를 말합니다
모든 컴퓨터의 데이터는
기본적으로 0과 1로 되어 있지만
여기에 프로그램 별로
추가적인 요소가 첨부되어 있는데
바이너리는 이런 부분을 배제하고
순수하게 0과 1로 저장하는 형식으로
용량이 대폭 줄어드는 장점이 있습니다
단점은 엑셀 2007 이후 부터
도입된 확장자 이기 때문에
그 이전의 엑셀 버전에서는
파일을 열어볼 수 없는 문제가 있으며
엑셀 파일의 기본 확장자는 xlsx 이지만
바이너리는 xlsb 이기 때문에
엑셀 이외의 프로그램으로 열러고 할 때
호환이 안될 가능성도 있습니다
<엑셀 용량 줄이기 - 불필요한 개체>
마지막은 엑셀에 있는
불필요한 개체를 삭제하는 방법입니다
엑셀에서 텍스트 데이터나
수식 데이터를 제외한 데이터를
개체 라고 합니다
선 그리기, 삽입된 그림
각종 차트와 도표 등이 해당하죠
이런 개체 역시 특성상
일반 텍스트 데이터에 비해
용량을 상당히 많이 차지합니다
필요한 개체라면 놔둬야겠지만
그렇지 않은 경우에는 삭제를 해야겠죠
Ctrl+G 단축키를 누르시면
이동 창이 열리는데
이동창 왼쪽 아래에 있는
옵션 메뉴를 클릭해주시고
이동 옵션 창이 열리면
개체를 선택하고 확인을 눌러주세요
현재 시트의 모든 개체가 선택되는데
delete 키를 누르시면 모두 삭제 됩니다
필요한 개체가 있는 경우
미리 다른 시트로 옮겨두셨다가
모든 개체를 삭제한 후
다시 가져오시면 됩니다