엑셀 파일 합치기 에 대해서
포스팅을 해보겠습니다
엑셀은 함수를 이용한 수학 연산이나
조건문 서식을 인식 할 수 있는
문서 편집 프로그램으로
자료 관리를 하는데
필수적인 프로그램 입니다
자료 관리의 특성상
여러개의 엑셀 파일을
하나로 합쳐야 하는 경우가 있는데
엑셀 파일 합치기는
2가지 방법이 있으며
각 방법 별로 결과물에
차이가 있습니다
순서대로 알아볼테니
모두 읽어보시고
원하는 결과물의 방식을
선택하시면 됩니다
<엑셀 파일 합치기 - 시트>
첫번째 방법은 시트를 이용해서
합치기를 하는 방법입니다
엑셀은 하나의 파일을
여러개의 시트로 나눌 수 있는데요
우선 이해를 돕기 위해서
예시 파일을 2개 만들어보겠습니다
숫자와 파일1 로 구성된 1번 파일
영어와 파일2 로 구성된 2번 파일
파일의 아래쪽을 보시면
sheet(시트)가 있는데
데이터와 데이터를 구분하는
일종의 칸막이 라고 볼 수 있습니다
위의 움짤 처럼 시트1 에 1번 파일을
시트2 에는 2번 파일을 넣을 수 있죠
시트가 다르지만 하나의 파일이기 때문에
수학이나 논리 연산에서 대상의 데이터를
적용시키는 것도 가능합니다
파일을 합치되 시트로 구분하고 싶은 경우
엑셀 프로그램에서 파일1,2를 여시고
한쪽 파일의 시트를 드래그해서
다른 파일에 끼워넣으면 됩니다
위의 움짤에서는 파일 2의 sheet1 을
파일 1로 드래그해서 옮기자
파일 1에 sheet1 (2) 로 들어갔습니다
단, 이 방법의 경우
하나의 엑셀 프로그램에서
2개의 파일을 모두 여셔야 가능하며
위의 움짤 처럼
2개의 엑셀 프로그램에서
각각 파일을 열 경우에는 안됩니다
<엑셀 파일 합치기 - 하나의 시트에 합치기>
두번째 방법은 시트 구분 없이
하나의 시트에 2개의 데이터를
모두 합치는 방식인데요
예시로 나온 파일 1, 파일 2를
이 방식으로 합칠 경우에는
아래와 같은 결과물이 나옵니다
일단 엑셀의 기능 중에는
이런 합치기가 없기 때문에
한쪽의 데이터를 모두 복사(Ctrl+c)해서
붙여넣기 (Ctrl+v) 하셔야 합니다
하지만 파일의 수가 많은 경우
모두 일일이 복사,붙여넣기를
하기는 너무 번거롭죠
다행히 엑셀에는 단순 반복작업을
자동으로 수행하게 하는
매크로 기능이 있으며
군현욱 이라는 분 께서
저런 작업이 가능한 매크로를
제작,공유해주고 있습니다
(엑셀러 권현욱 홈페이지 링크)
권현욱님 홈페이지에서
무료로 받으실 수 있는데요
위의 링크를 이용하시거나
인터넷에서 검색 하셔서
홈페이지에 접속을 해주세요
(관련 포스팅 링크)
2부 포스팅에서는 이어서
엑셀 합치기 매크로의 다운로드와
실행방법을 알아보도록 하겠습니다