엑셀파일 용량 줄이기 하는 방법 3가지 안내
엑셀파일 용량 줄이기 에 대해서
이야기를 해보겠습니다
엑셀은 윈도우를 만든
마이크로소프트의 프로그램으로
셀 이라는 칸으로 구성되어 있고
셀 끼리 수식과 조건문의 연산이
가능한 프로그램 입니다
대량의 데이터를 관리하는데
굉장히 효율적인 프로그램으로
그런 용도 때문에
데이터의 양이 점점 많아지면서
용량도 자연스럽게 늘어나게 되는데
용량이 너무 큰 경우
관리를 하는데 어려움이 있죠
이 경우 3가지 방법으로
엑셀파일 용량 줄이기를
할 수 있습니다
3가지 방법은 각각 장단점이 있으니
3가지 방법을 모두 읽어보고
본인에게 가장 좋은 방법으로
선택하시기 바랍니다
<엑셀파일 용량 줄이기 - 그림 압축>
글자 데이터의 경우
양이 많다고 하더라도
차지하는 용량은 그다지 크지 않습니다
반면 사진,그림 등의 이미지 데이터는
화질에 따라서 용량이 상당히 높죠
첨부된 이미지가 많은 경우
그림 압축 기능을 이용해서
용량을 대폭 줄일 수 있습니다
단, 그림 압축을 하는 경우
이미지의 화질이 떨어지게 되는데
그냥 보는데는 별 차이 없지만
확대하면 상당히 흐릿하게 표시됩니다
따라서 화질이 중요하거나
확대가 필요한 이미지가 있는 경우
사용하지 않는 것이 좋습니다
<엑셀파일 용량 줄이기 - 그림 압축>
이미지 파일의 크기는
엑셀에서 조절 하실 수 있습니다
용량을 줄이고 싶은 엑셀 파일을 열어주시고
다른 이름으로 저장하기를 눌러주세요
다른 이름으로 저장하기 창에서
아래쪽 도구메뉴를 눌러보시면
그림 압축 기능이 있습니다
330ppi, 220ppi, 150ppi, 96ppi
4가지 해상도를 선택 할 수 있는데
옆의 설명을 보시고 결정하시면 됩니다
잘 이해가 안가는 경우
각 해상도로 저장을 하신 후
파일을 열어보시면 됩니다
(관련 포스팅 링크)
2부 포스팅에서는 이어서
나머지 2가지 방법을 알아보겠습니다